Hybridityö on tullut jäädäkseen, mutta moderni työarki hakee yhä muotoaan. Monet organisaatiot päivittävät parhaillaan läsnäolokäytäntöjään, ja samalla syntyy yksi arjen iso haaste: ei tiedetä, ketkä ovat toimistolla milloinkin, ja toimistopäivät kuluvat Teamsin äärellä aivan kuten kotitoimistollakin. Kuulostaako tutulta? Lue alta, miten me Creo Centerillä ratkaisimme nämä haasteet!
Usein toimistolle tullaan vain huomatakseen, että tiimi työskentelee eri puolilla toimistoa, eikä työpisteitä ole vapaana. Yhteisiä toimistopäiviä on vaikea sovittaa, eikä kollegoiden aikatauluista tai työpisteistä ole helposti saatavilla selkeää tietoa.
Nämä haasteet näkyivät sekä ympärillämme että omassa työarjessamme. Siksi kehitimme Spot-sovelluksen. Spot syntyi aidosta tarpeesta helpottaa hybridityön arkea, sujuvoittaa toimipisteiden välistä liikkumista ja tehdä lähityöhön palaamisesta mielekästä.
Spot on Creo Centerin täysin itse kehittämä sovellus, joka on rakennettu meidän ja monien muiden organisaatioiden tarpeiden pohjalta. Kasvavan tiimimme ja useiden toimipisteiden myötä Spotista on tullut olennainen osa meidän työpäiviämme, ja kehitämme sitä jatkuvasti vastaamaan hybridityön muuttuviin tilanteisiin sekä tukemaan myös asiakkaidemme työarkea entistä paremmin.
Miten Spot tekee työpäivistä sujuvampia?
Reaaliaikainen näkymä kollegoiden työskeltelypaikoista
Missä kollegasi työskentelevät tänään – etänä, toimistolla vai toisessa toimipisteessä?
Spotissa voit määrittää omalle profiilillesi työskentelystatuksen ja asettaa toistuvan oletusviikon. Tarvittaessa voit muokata yksittäisiä päiviä tai pidempiä jaksoja muutamalla klikkauksella. Hakutoiminnon avulla henkilöiden, tiimien ja toimistojen sijainnit löytyvät helposti.
Matkasuunnittelu ja kimppakyydit
Kaikilla ei ole autoa, ja kimppakyydit ovat fiksu tapa matkustaa toimipisteiden välillä. Spotin Matkat-näkymässä voi ilmoittaa tarjoavansa kyytiä, ja kyytiä tarvitsevat kollegat näkevät helposti, kuka on matkalla samaan suuntaan samaan aikaan.
Jos sinun täytyy lähettää tavaraa toiselle toimipisteelle, voit pyytää kollegaa viemään paketin perille postittamisen sijaan. Näin vältetään turhia kustannuksia ja säästetään luontoa.
Vapaat työpisteet
Spotin avulla voit helposti varata itsellesi työpisteen toiselta toimipisteeltä tai merkitä oman työpisteesi vapaaksi muiden käyttöön, kun olet poissa.
Dataa toimistojen käytöstä
Spot kerää dataa, jonka avulla voidaan tunnistaa eroja esimerkiksi viikonpäivien, vuodenaikojen ja tiimien välillä. Tämän tiedon avulla voidaan tehdä parempia tilaratkaisuja, optimoida kustannuksia ja suunnitella toimistopäiviä fiksusti.